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服務團隊

 

姓 名

 

 

鄭曜忠

 

 

 

鄭曜忠主任

職 稱

主任

分 機

辦公室1222 / 研究室1127

個人網頁

http://reurl.cc/XXpDNE

信 箱

yaochung@cc.ncue.edu.tw

 

業 務

 

 

綜理中心各項業務

 

 

 業   務   職   掌

 

 

姓 名

 

 

陳薏安

 

 

 

葉秘書

職 稱

專案行政秘書

分 機

1225

信 箱

yianchen@gm.ncue.edu.tw

代理人

1.倪佳瑩          2.葉子綱

專  責  

事  項

  • 協助中心主任對外之聯繫工作

  • 籌辦中心會議與紀錄

  • 負責公文分派、校稿

  • 統籌中心經費

  • 中心公用信箱管理(包括信箱管理、校友資訊管理系統等事項)及所屬業務網頁管理

  • 規劃彙編校友通訊及文宣

  • 規劃管理中心網頁或社群網站、粉絲頁等

  • 校慶典禮校友貴賓邀請、座位安排、簽到、接待及校友領獎(獎狀,獎座及安排頒獎流程)等相關事項

  • 每年6-8月辦理校友傑出表現普查(包括師鐸獎、初任校長、校長領導卓越獎、杏壇芬芳獎等)

  • 配合校內單位進行校友資料更新及協助調查研究

  • 中心財產購置相關事項

  • 彙編中心行事曆

  • 與中心業務相關之校務計畫書撰寫

  • 其他行政事務及主管交辦事項

 

姓 名

 

 

倪佳瑩

 

 

 

倪佳瑩

職 稱

行政專員

分 機

1226

信 箱

book42672@cc.ncue.edu.tw

代理人

1. 陳薏安                 2. 葉子綱

專  責  

事  項

  • 工讀生選聘、管理

  • 辦理傑出校友遴選(公告、收件審查、上簽、遴選會議、當選後續處理等)

  • 協助校慶典禮傑出校友頒獎活動與校友聯繫

  • 辦理校慶傑出校友歡迎餐會

  • 辦理傑出校友名人講座

  • 辦理在地傑出校友企業團體講座

  • 辦理傑出校友發展協會各項會議、活動、企業參訪、帳務與報稅工作等事宜

  • 校友企業團體或相關組織活動聯繫、人力支援及參與校友相關活動

  • 規劃國內外各地區校友會之聯繫服務,協助會務拓展、執行與資源整合

  • 辦理校友總會相關會務、活動與會議等事宜

  • 協助海內外各地區校友會會議及活動之召開、推動與經營

  • 負責校友總會、地區校友會、彰師附工(六大會)、傑出校友發展協會、扶輪社EMBA協會及其他校友團體活動之聯繫及登載活動成果

  • 其他行政事務及主管交辦事項

 

姓 名

 

 

葉子綱

 

 

 

葉秘書

職 稱

專案行政組員

分 機

1223

信 箱

y07310626@cc.ncue.edu.tw
代理人

1.陳薏安     2.倪佳瑩

專  責  

事  項

  • 校友資訊管理系統資料建置、更新與維護

  • 中心財產管理。(包括盤點、維護及借用)

  • 辦理白沙文教基金會相關事務。(現任執行秘書張維珊分機3306)

  • 辦理畢業生離校手續

  • 校友證申請製發(含線上申辦審核及郵寄)

  • 萬人點燈專案相關事項

  • 校友捐款相關事項

  • 撰寫業務相關活動之校園頭條

  • 轉發業界職訊

  • 負責系所校友會、白沙文教基金會、進德中學師生聯誼會、同濟會、EMBA學會、IMBA協會、IMMBA學會、彰化縣財金領袖學會、彰師大人力資源管理協會、綠能協會及其他校友團體活動之聯繫及登載活動成果

  • 其他行政事務及主管交辦事項

 

附件1-110年各單位內控控制度單一窗口人員資訊1100922內控SOP

 

 

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