服務團隊
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行政秘書
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王小姐
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分 機
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1223
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信 箱
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jesus@cc.ncue.edu.tw
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專責事項
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協助中心主任對外之聯繫工作。
- 籌辦中心會議與紀錄。
- 負責公文分派、校稿。
- 統籌中心經費。
- 工讀生選聘、管理。
- 中心公用信箱管理及所屬業務網頁管理。
- 校慶典禮校友貴賓邀請、座位安排、簽到、接待及校友領獎（獎狀，獎座及安排頒獎流程)等相關事項。
- 協助辦理校友總會各項會議、活動、帳務與報稅工作等事宜。
- 配合校內單位進行調查研究。
- 彙編中心行事曆。
- 與中心業務相關之校務計畫書撰寫。
- 撰寫業務相關活動之校園頭條。
- 負責校友總會及地區校友會登載活動成果。
- 辦理白沙文教基金會相關事務。
- 負責白沙文教基金會、彰師大獅子會、 彰師大同濟會、EMBA協會、EMBA學會、IMBA協會、IMMBA學會、彰化縣財金領袖學會、彰師大人力資源管理協會、科管學會、綠能協會、扶輪社及其他校友團體活動之聯繫及登載活動成果。
- 辦理畢業生離校手續。
- 校友證申請製發(含線上申辦審核及郵寄)。
- 資通安全檢核
- 其他行政事務及主管交辦事項。
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| 專案行政組員 |
沈小姐
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分 機
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1225
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信 箱
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ssf17@cc.ncue.edu.tw
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專責事項
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規劃管理中心網頁或社群網站、粉絲頁等。
- 中心財產購置相關事項。
- 中心財產管理。(包括盤點、維護及借用)
- 每年6-8月辦理校友傑出表現普查（包括師鐸獎、初任校長、校長領導卓越獎、杏壇芬芳獎等）。
- 辦理傑出校友遴選（公告、收件審查、上簽、遴選會議、當選後續處理等）。
- 協助校慶典禮傑出校友頒獎活動與校友聯繫。
- 辦理傑出校友歡迎餐會。
- 辦理傑出校友名人講座。
- 辦理在地傑出校友企業團體講座。
- 辦理傑出校友發展協會各項會議、活動、企業參訪、帳務與報稅工作等事宜。
- 校友企業團體或相關組織活動聯繫、人力支援及參與校友相關活動。
- 負責傑出校友發展協會、彰師附工(八大會)、系所校友會、進德中學師生聯誼會之聯繫及登載活動成果。
- 萬人點燈專案相關事項。
- 負責校友總會及地區校友會登載活動成果。
- 校友資訊更新與維護。
- 規劃彙編校友通訊及文宣。
- 轉發校友業界職訊。
- 校友捐款相關事項。
- 其他行政事務及主管交辦事項。
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